Имя
e-mail

Главная - Библиотека - Статьи - Применение MindMap в проектировании сайтов

Автор статьи: Юрий Шиляев
 
Стремление к ускорению работы и повышение ее качества является отличительными чертами профессионала. Быстрое внедрение новых полезных методик в свою каждодневную работу и, как следствие, повышение эффективности работы – одна из составляющих успеха профессиональной деятельности. Звучит, надо сказать, несколько пафосно, но суть дело передает ясно. Как пишут известные лысые соавторы в книге «Бизнес в стиле фанк»:

В этом мире, чтобы стоять на месте – нужно бежать.

Прежде чем начать что-то использовать мы всегда пытаемся понять: как это можно использовать, для чего и как лучше применять для наибольшего эффекта.

В этой заметке я постарался затронуть тему, как можно использовать MindMap
(ментальные карты) в моей работе — проектирование веб-сайтов. Методикой ментальных карт я стал активно пользоваться сравнительно недавно, а потому не претендую на исчерпывающие предложения и допускаю, что отдельные виды работ выполнять с помощью ментальных карт не столь эффективно.
Однако, это не может быть причиной, не изучать вглубь предлагаемые возможности, подумал я и загрузил Mind Manager.
 Составленная карта получила название: «Что полезного я извлеку из mindmap?»
Использовать mindmap для изучения mindmap – не парадокс ли?

В верхний уровень ассоциаций легли некоторые этапы работы над проектированием сайта, а также понятие проектирования, как отдельного проекта. Вот что обнаружилось на верхнем уровне:


  • Задачи по проекту
  • Анализ бизнес-требований
  • Требования клиента
  • Требования пользователей
  • Идеи по проекту
  • Проектирование карты сайта

    Но прежде чем описать, что-то по этим этапам, я решил рассмотреть базовые возможности использования ментальных карт. Они могут быть применены ко всем вариантам использования mindmap, а потому заслуживают отдельного краткого вступления.

    Базовые возможности
    В самом общем случае, если вы решаете любую задачу от сортировки одежды в шкафу до планирования открытия супермаркета в центре города, вы можете воспользоваться следующими плюсами mindmap:
    1. Формировать деревья мыслей и производить с ветками простые операции;
      Сортировать, группировать, производить декомпозицию любого уровня. Перетаскивать ветки и подветки с места на место, формируя точную структуру.

    2. Комментировать ветки;
      Может быть полезно для последующего формирования документа или просто для того, чтобы не забыть многие мелочи.

    3. Выделять и формировать легенду обозначений;
      Крайне полезно, чтобы визуализировать разницу между ветками: выполненными или не выполненными задачами, важными и посредственными мыслями. Можно создать шаблон легенды и применять его для своих проектов.
      (Надо бы поработать с цветами – у меня есть подозрение, что эти карты можно сделать довольно привлекательными…)


    4. Прикреплять файлы;
      Можно прикреплять любые файлы, например ТЗ после его написания или присланный от клиента бриф.
      Кстати, к веткам можно прикреплять и другие ментальные карты, что может быть крайне удобно, если другая информация также хранится и создается в Mind Manager.


    5. Экспортировать в другие форматы;
      Возможность получить файл обычного формата: Word, Project и др. Тоже может быть полезно, чтобы представить информацию в нужном виде.
    Задачи по проекту
    Ментальная карта позволяет визуально представить весь проект целиком. Это на самом деле довольно удобно, так еще когда я был проект-менеджером, я рисовал задачи по проекту в виде mindmap’ов, а уже потом ставил их через специальную систему. Однако, использование ментальных карт не позволяет делать много полезного, что требуется любому менеджеру проекта: нет возможности отслеживать взаимосвязанности задач, как это делается на диаграммах Ганта (начало-начало, конец-начало, конец-конец…). Вернее можно выделить связность, но структурировать задачи как это позволяет сделать Project тут, конечно, нельзя.

    Но использовать mindmap можно главным образом для того, чтобы продумать структуру задач по проекту, а уже затем экспортировать данные в Project, чтобы построить диаграмму Ганта. Ментальная карта позволяет довольно глубоко продумать эту структуру задач, проводя декомпозицию задач до требуемой глубины, что в Project выглядит не так очевидно.

    Ментальная карта может стать визуальным отображением состояния проекта на текущий момент времени. Это и объем проекта, и выполнение (можно красить выполненные задачи в другой цвет и смотреть: сколько еще площади не окрашено), можно прикреплять к веткам файлы – как артефакты выполнения данной задачи (я прикрепляю файлы с картой сайта из Visio). Минус с файлами в том, что работает это только в корпоративной сети, и переслать в другой офис уже не получится. Зато, прикрепляя в качестве файлов другие mindmap’ы можно перемещаться от одной части проекта к другой.

    Визуальное представление всех задач положительно еще и тем, что позволяет на месте искать возможные пути решения задач, развивая каждую текущую ветку.

    Важно! При формировании структуры задач: максимально визуализировать задачи графическими изображениями, фотографиями и проч., а также расцвечивать ментальную карту. Помогает.

    Анализ бизнес-требований
    Анализ бизнес-требований должен проходить на стороне заказчика и всегда непосредственно с участием представителей заказчика. Но это при условии, что клиент: готов участвовать в анализе, он доступен. В этом случае больше подойдет большой блокнот с твердой основой и карандаш в руке. Но. Далее наступает этап, когда вся информация собрана, и надо крепко подумать над бизнес-требованиями к разрабатываемому продукту (сайту), уединившись со всеми своими записями и чашкой крепкого чая.
    На данном этапе ментальные карты мы можем использовать по следующим направлениям:
    • Анализ деятельности предприятия.
      Анализ структуры услуг заказчика, составление перечня конкурентов заказчика с целью анализа их предложений, формирование критериев для оценки этих конкурентов, запись информации о конкурентах и выявление положительных и отрицательных сторон как в деятельности заказчика, так и его конкурентов.
    • Анализ целей и задач клиента.
      Выписка заявленных целей, выявление на их основе скрытых целей как заказчика, так и отдельных его представителей. Формирование структуры целей руководства проекта со стороны заказчика и исполнителя. Окончательное формулирование целей исполнителя, заказчика и всего руководства проекта.
    • Анализ контекста использования продукта заказчиком.
      На основе полученной информации, которая может быть структурирована также ментальной картой, составляется контекст использования будущего продукта.
    • Составление опросных листов.
      Проведенные анализы могут выявить массу дополнительных вопросов к заказчику. Впрочем, еще до проведения какого-либо анализа требуется собрать информацию с клиента, а в этом случае надо подготовить опросный лист – анкету. Подумать над ней как раз поможет mindmap.
      Кстати, замечу, что данная мысль явилась для меня открытием.
    Требования клиента
    Под требованиями клиента я понимаю в данном случае не бизнес-требования, а специфические и субъективные требования клиента. Это могут быть требования по дизайну, информации, даже структуре страниц (и такое бывает!).

    В данном случае я вижу два главных способа использования ментальных карт:
    • формирование структуры требований на основе полученной информации из опросных листов (и формирование новых таких листов);
    • постоянный учет требований клиента.
    Надо признаться, что вести учет требований клиента можно и не в ментальных картах, но данный интерфейс тоже может применяться для решения этой задачи.

    Требования пользователей
    Описание требований пользователей задача, надо сказать, сама по себе не простая. И тут требуется ответить на вопрос: как может помочь mindmap сэкономить время?
    В особенности у меня часто возникают вопросы с тем, как формализовать требования главного для меня пользователя – Юрия Шиляева, меня самого.

    По сути требования пользователей — это их мысли, относительно интерфейса или какого-то продукта. Это мысли, а не структурированные, организованные списки запросов, из которых состоит законченное ТЗ. Мысли они всегда рваные, развивающиеся, ветвящиеся и находятся в движении. Пока мысли находятся в изначальном варианте излагать их в виде текста почти невозможно. Я, например, всегда их зарисовывал (благо талантом природа не обидела).

    Именно эти мысли и удобно представлять в виде ментальных карт.
    1. Можно развивать отдельно взятую мысль пользователя, ставя себя на его место. При этом делать это быстро.
    2. Рассмотреть представленный сайт с разных сторон и контекстов, описывая сначала сам контекст, а затем уже и требования к нему. При этом по-разному графически выделять для себя требования пользователей и описания контекста.
    3. Описать самих пользователей и их характеристики. Даже прикрепить для пользователей какие-нибудь картинки, чтобы оживить mindmap.
    Если полученная карта составлена красиво и опрятно, дает много информации, то можно даже экспортировать ее в веб-страницу и положить в интранет для ознакомления проектной группе. Всем участникам проекта будет не лишним постоянно видеть мысли пользователя, для которого они работают!

    Идеи по проекту
    Умные люди для идей по проекту советуют завести себе специальный блокнотик и таскать его c собой. Во всяком случае так советует небезызвестная Кристина Уодке. Это правильно и хорошо придумано. Ментальные карты в этом случае, как и с анализом бизнес-требований, подойдут для сортировки и структурирования накопленного материала.

    Разрисовываем структуру идей, выделяем приоритеты и проставляем важность. Можно также выделить те идеи, что возможно реализовать в рамках текущих бизнес-требований, а также те идеи, которые требуют обоснования (в том числе и финансового).Не знаю, что тут еще можно написать. Все и так ясно.

    Проектирование карты сайта
    Проектирование карты сайта, пожалуй, одно из самых интересных применений ментальных карт в моей работе, из тех, что я смог выделить. Я не могу похвастать, что спроектировал пока хотя бы одну карту таким образом, но идея кажется привлекательной.

    Когда я был недавно в короткой командировке в Москве (куда ездил на семинар по Usability), распивая пиво в одном из открытых московских ресторанчиков, Андрей Удалов
     показывал мне методику проектирования карты сайта, которую они используют у себя в компании. Он рассказывает ее на своих семинарах по Web-usability. В основе методики лежит использование обычных таблиц (в Word) для сортировки требований пользователя и выявления нужных страниц. Далее эти страницы выстраиваются в дерево, строиться карта сайта.

    Есть у меня такое подозрение, что можно на основе ментальных карт выстроить подобную методику проектирования структуры сайта. Сначала формируем бизнес-требования, затем требования пользователей, затем выстраиваем это все в структуру сайта. Таким образом, модернизируя одну и ту же ментальную карту от одной модели к другой, получаем искомый Х – карту сайта.

    Как правило, для полноценного использования карты сайта требуется:

    1. Расписывание структуры сайта.
    Это легко решается mindmap.

    2. Определение шаблонов страниц.
    Вполне можно делать с помощью ментальной карты, а также используя разную расцветку веток определять для каждой отдельной ветки свой шаблон. Это очень легко можно отслеживать впоследствии. 

    3. Формулирование для каждой страницы ее содержания.
    Текущие графические нотации не позволяют описывать подробно содержание страниц сайта. Использование связки Visio/Garrett для непосредственного проектирования – критики не выдерживает, но прекрасно подходит для визуализации в ТЗ карты сайта. Использовать mindmap тут можно довольно гибко.

    На этом моя ментальная карта по проектированию сайтов завершилась.

    Статья взята с сайта http://yuri.shilyaev.com/



  • все статьи
    Тренинговый центр «Стимул». Все права защищены. © 2008-2017
    Все права на материалы, размещенные на сайте, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах.
    При любом использовании материалов прямая ссылка на Stimul.biz обязательна.