Имя
e-mail

Главная - Библиотека - Статьи - Планирование времени

 Планирование времени.

Не успеваете делать то, что хотите сделать, время движется слишком быстро или наоборот медленно. Вы либо не успеваете что-то сделать, либо, наоборот, не знаете чем себя занять.
Хочется что-то сделать, но не знаете когда это сделать.
Часто откладываете на потом, а, в конце концов, или забываете об этом, или просто не делает то, что хотите.
Вам приходиться передавать дела другим, или просто отказываться от своих желаний и делать то, что придется.
Если вы чувствуете, что живете не полной жизнью, все как бы запрограммировано за вас или что-то подобное, то дальнейшая информация может вам пригодиться.
 
Почему все это происходит?
Вот ряд причин, по которым это может происходить:
Люди не планируют время  на бумаге;
Если и планируют, то делают это в голове;
Люди вообще не планируют, делают, как придется и когда вздумается;
Планирование вызывает скуку, разочарование, другие негативные мысли и желания;
Уверенность что планирования времени не для Вас, а для тех кто ...
Лично вам это не подходит по тем или иным причинам;
Вы уже пробовали, вам это не понравилось.
 
 
Есть хорошая новость:
Существует способ планировать вермя  таким образом, чтобы это не было скучно, чтобы это не вызывало раздражения, недовольство, и в тоже время вы смогли бы получать от жизни больше удовольствия, радости, невзирая на множество отвлекающих моментов.

Скажу сразу: это не классический способ планирования, однако в нем есть все необходимое, чтобы его можно было назвать полноценной моделью управления своим временем.
 
Как вы знаете планирование времени связано с целями, без цели нет и планирования. Поэтому заранее рекомендую ознакомиться со статьей о том, зачем ставить цели («Целься!.. Пли!.. - Зачем ставить цели?»).
 
Инструмент назовем "Картой Планирования Времени" ее близкий родственник - это ментальная карта. Правильнее будет сказать, что карта планирования - это есть частный случай создания ментальной карты под определённую задачу - планирование времени.  («Правила создания метальных карт»).
 

Шаг 1 (Создаем образ времени)

В центре листа  рисуем  образ планирования времени. Это могут быть часы, стрелки, скрепки, все, что ассоциируется с планированием, можете нарисовать себя, как символ планирования своего времени. 
Планирование при помощи ментальных карт (Mind Maps) 

Шаг 2 (Определяемся со сроком планирования)

Выбираем, на какой срок мы хотим произвести планирование (год, месяц, неделя, день).
Определяемся с целями, которые мы хотим достичь за выбранный нами промежуток времени: что хотим за выбранное вами время осуществить, воплотить в жизнь.
 

Шаг 3 (Цели и подцели)

Подписываем веточку «Цели»  и прикрепляем свои цели к ней, не забывая подобрать красивую картинку к каждой цели. Тут же каждую глобальную цель стоит разбить на маленькие, а маленькие до уровня поведения, - что конкретно надо будет сделать 1 .2 .3 …. чтобы цель стала реальностью. Желательно спланировать цель до ежедневных поэтапных действий!
Планирование времени

Шаг 4 (Месячное планирование )

После того как закончили с проработкой целей необходимо прикрепить веточки с  названиями месяцев, недель, дней, опять же в зависимости от периода планирования (рис.1). Подпишем недели и дни к месяцам, выделив выходные и праздничные дни. (рис.2)
Планирование времени по месяцам
 рис.1
 
Планирование при помощи ментальных карт (Mind Maps) 
рис.2
 

Шаг 5 (Распределяем задачи по времени)

Переносим полученные шаги достижения целей с подветки цели на веточки с конкретными месяцами, неделями, днями. Тем самым вы получаете видимую картину того, когда и что делать, чтобы к запланированному сроку быть уверенным в достижении ваших целей..
Планируем цели и задачи во времени 
Распределение задач по времени
 

Шаг № 6 (Недельное планирование времени)

После тога как вы распределили ваши конкретные шаги на конкретные дни недели можно делать отдельную карту недельного планирования.
 Недельное планирование времени
 
Кодируйте важность, срочность цветом или значками и символами, если это необходимо. Переносите на более удобное время запланированное, объединяйте дела в блоки, делайте сразу два дела, например, читайте литературу по дороге на работу, готовьте ужин и смотрите видеозаписи.
 
Посмотрев на конечный план действий, легко можно будет увидеть, какая неделя перегружена, а какая совсем пустая, - это позволит вам спланировать свою деятельность более равномерно. Отведите достаточно времени на отдых и восстановление. Недовостановленный, невыспавшийся организм снижает свою продуктивность в несколько раз. От себя лично рекомендую один день в неделю оставить полностью свободным от каких либо дел,  посветить его отдыху.
 
Если это долгосрочное планирование, то цели и задачи могут поменяться. Пересматривайте свои цели раз в месяц, полезно также подводить итог сделанного за неделю (месяц, полгода, год). Это своего рода контрольные точки, позволяющие вам оценивать, как свою продуктивность, так и  собственные неэффективные стратегии и поведение. Если вы не успеваете к намеченному сроку что-то сделать, не спешите себя насиловать и увеличивать интенсивность, возможно, вам наоборот стоит сбавить обороты или отложить дело на какое-то время.
 
Карта является дополнительным мотиватором к тому, чтобы двигаться дальше. Вы видите, что не стоите на месте, вы идете вперед к намеченным целям, ведь, зачастую, наши цели ускользают от нас невероятнейшим образом.
 
Еще раз несколько преимуществ планирования времени при помощи метода  ментальных карт.

1) Легко видны приоритеты

2) Всегда видно, куда перенести дела, встречи, отдых.

3) Распределение срочности важности и ненужности дел, событий, встреч становиться приятным.

4) Сложно потерять даже самое малозначимое событие, вещь.

5) Цели становятся осязаемыми, значимыми, увеличивается мотивация к их достижению.
 
Также полученную карту рекомендую держать на видном месте: ежедневное заглядывание в карту позволит вам достигнуть своих целей, получая при этом эстетическое и нравственное удовольствие.
Ведь не что так не мотивирует как красивые картинки ваших целей и мечт!
 
Черноусов Владимир
 



все статьи
Тренинговый центр «Стимул». Все права защищены. © 2008-2017
Все права на материалы, размещенные на сайте, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах.
При любом использовании материалов прямая ссылка на Stimul.biz обязательна.